Amazon FBA cho Người bán Bút: Từ Nhà máy đến Kho hàng trong 6 Bước

Bạn đã tìm được nhà máy. Đàm phán xong MOQ. Đã duyệt mẫu. Giờ bạn có 5.000 chiếc tùy chỉnh bút lông đang nằm trong kho ở Tonglu, Trung Quốc, và bạn cần chúng đến Amazon FBA ở Dallas mà không bị từ chối tại cổng trung tâm xử lý đơn hàng. Đây là lúc hầu hết người bán bút lần đầu mất hàng tuần thời gian bán hàng và hàng nghìn đô la để sửa những sai lầm mà họ không biết là sai lầm.

Amazon FBA cho người bán bút không giống như FBA cho ốp điện thoại hay đồ dùng nhà bếp. Bút nhỏ, giá mỗi chiếc rẻ và phải tuân theo các quy tắc đóng gói và tuân thủ cụ thể mà các hướng dẫn FBA thông thường không bao giờ đề cập. Một thùng carton cao hơn nửa inch sẽ bị phạt kích thước thùng. Thiếu nhãn cảnh báo ngạt thở trên túi poly sẽ khiến lô hàng của bạn bị cách ly. Mã vạch quét được nhưng không quét ngay lần đầu sẽ làm chậm quá trình nhận hàng nhiều ngày.

Hướng dẫn này trình bày sáu bước từ sàn nhà máy đến hộp mua trên Amazon, với các chi tiết cụ thể về bút mà các hướng dẫn FBA chung bỏ qua.

Trả lời nhanh: Amazon FBA cho người bán bút trong 6 bước

Đây là quy trình mà những người bán bút có kinh nghiệm tuân theo:

1. Hoàn thiện bao bì cho FBA, không phải bán lẻ. Hộp của bạn cần mã vạch FNSKU, túi poly cần cảnh báo ngạt thở, và kích thước thùng carton chính cần phù hợp với kích thước bin tiêu chuẩn của Amazon. Khắc phục điều này ở cấp nhà máy. Đừng lên kế hoạch dán lại nhãn tại trung tâm chuẩn bị ở Mỹ. Nó ăn vào lợi nhuận của bạn.
2. Khóa kế hoạch vận chuyển trong Amazon Seller Central trước khi nhà máy gửi hàng. Xác nhận trung tâm xử lý đơn hàng điểm đến, in nhãn của bạn Nhãn thùng carton FBA, và gửi chúng đến nhà máy. Nếu nhà máy giao hàng mà không có Nhãn thùng carton FBA, đại lý giao nhận của bạn sẽ tính phí dán nhãn tại cảng. Chi phí đó có thể tránh được.
3. Nhận tài liệu tuân thủ trước khi container rời đi. Bút bi báo cáo thử nghiệm. EN71-3 nếu bút của bạn đến tay trẻ em. Một MSDS cho mỗi loại mực. Amazon có thể yêu cầu bất cứ lúc nào. Nếu bạn không có khi họ yêu cầu, danh sách của bạn sẽ bị đình chỉ. Hãy lấy chúng từ nhà máy trước khi thanh toán phần còn lại.
4. Vận chuyển đường biển đến Mỹ mất 25 đến 35 ngày. Hãy tính đến các ngày lễ của Trung Quốc khi lên kế hoạch tiến độ sản xuất. Nhà máy bỏ lỡ cửa sổ vận chuyển trong dịp Tết Nguyên đán sẽ trì hoãn việc ra mắt của bạn ba tuần, và đối thủ cạnh tranh sẽ chiếm hộp mua.
5. Thông quan cần có trái phiếu hải quan và một hóa đơn thương mạichính xác. Khai báo thấp giá trị lô hàng để tiết kiệm thuế là cách nhanh chóng bị đánh dấu. Bút rất dễ phân loại nhưng thành phần hóa học của mực quan trọng đối với mã HS. Hãy lấy mã từ đại lý giao nhận của bạn, không phải từ Google.
6. Amazon tiếp nhận, quét và phân phối hàng tồn kho của bạn đến các trung tâm hoàn tất đơn hàng. Việc này mất hai đến bốn tuần. Danh sách sản phẩm của bạn có thể hoạt động khi các đơn vị đầu tiên được kiểm tra, nhưng khả năng phân phối toàn quốc mất nhiều thời gian hơn. Lên kế hoạch thời điểm ra mắt dựa trên thời điểm hàng tồn kho thực sự có thể mua được, không phải khi container đến cảng.

Đối với chủ thương hiệu và nhà quản lý thu mua, việc hiểu các yếu tố này giúp thiết lập tiêu chuẩn tìm nguồn hàng và kiểm tra chất lượng chính xác hơn.

Những sai lầm FBA khiến người bán bút tốn kém nhất

Mỗi lô hàng FBA thất bại đều có một nguyên nhân cụ thể, có thể phòng ngừa:

Mỗi dòng trong bảng này là một tình huống thực tế đã xảy ra với người có cùng ý tưởng như bạn. Những người thành công là những người đọc các dòng này trước khi sự việc xảy ra, không phải sau đó.

Bước 1: Bao bì dành cho Amazon, không dành cho kệ bán lẻ

Bao bì bán lẻ và bao bì FBA là các sản phẩm khác nhau. Bao bì bán lẻ cần thu hút ánh nhìn trên kệ. Bao bì FBA cần chịu được việc bị ném lên băng chuyền, bị xếp dưới các thùng nặng hơn, và bị máy phân loại đá vào lúc 3 giờ sáng.

Đối với bút, bao bì phải đáp ứng ba yêu cầu cùng lúc. Nó phải đẹp trong ảnh sản phẩm chuẩn của Amazon trên nền trắng. Nó phải bảo vệ bút khỏi bị nghiền nát và nắp khỏi bị bật ra trong quá trình vận chuyển. Và nó phải mang mọi nhãn Amazon yêu cầu ở định dạng có thể quét được.

Mã vạch FNSKU được dán trên bao bì sản phẩm, không phải trên thùng carton chính. Mỗi đơn vị bán lẻ riêng lẻ cần có mã FNSKU riêng. Nếu bạn bán bộ bút lông 12 màu, hộp bộ sẽ có một mã FNSKU. Bạn không dán nhãn từng cây bút trừ khi bút được bán dưới dạng đơn vị lẻ.

Yêu cầu về túi nhựa thường khiến người mới vấp phải. Bất kỳ túi nhựa nào có lỗ mở lớn hơn 5 inch phải có cảnh báo ngạt thở in bằng tiếng Anh. Cảnh báo phải dễ đọc, không phải phông chữ nhỏ bị giấu trong góc. Nếu bút của bạn được đóng trong hộp bán lẻ có túi nhựa, hãy yêu cầu nhà máy in cảnh báo lên túi trong quá trình sản xuất. Việc thêm túi tại trung tâm chuẩn bị hàng sẽ tốn thêm chi phí và tạo thêm bước có thể gây lỗi.

Kích thước thùng carton chính: không có cạnh nào vượt quá 25 inch, và tổng chiều dài cộng chu vi dưới 165 inch. Đối với lô hàng bút, ràng buộc thường không phải là thùng carton mà là cấu hình pallet. Pallet tiêu chuẩn là 40 x 48 inch. Kích thước thùng carton của bạn nên chia đều cho các số này. Thùng có kích thước lẻ sẽ lãng phí không gian pallet, và không gian pallet lãng phí là chi phí vận chuyển lãng phí.

Bước 2: Chứng từ giúp lô hàng của bạn không bị gián đoạn

Ba tài liệu quyết định liệu bút của bạn có thông quan và đến được Amazon mà không bị chậm trễ hay không.

Hóa đơn thương mại cần chính xác và bao gồm mã HS cho dụng cụ viết, giá trị khai báo, nước xuất xứ và thông tin nhà nhập khẩu. Đừng đoán mã HS. Hãy lấy từ đại lý giao nhận của bạn. Mã HS cho bút khác nhau theo loại mực. Bút gel gốc nước sử dụng mã khác với bút lông dầu gốc cồn. Mã sai sẽ gây giữ hàng tại hải quan.

Vận đơn đường biển hoặc vận đơn hàng không là trách nhiệm của công ty giao nhận, nhưng bạn cần xác nhận nó khớp với Amazon của bạn kế hoạch gửi hàng. Địa chỉ đích phải là trung tâm hoàn thiện chính xác mà Amazon đã chỉ định cho bạn, không phải nơi bạn hy vọng. Việc chỉ định FC có thể thay đổi giữa lúc bạn tạo kế hoạch gửi hàng và khi container đến. Đại lý giao nhận cần địa chỉ FC cuối cùng đã xác nhận, không phải địa chỉ từ ba tuần trước.

Giấy chứng nhận hợp quy là tài liệu Amazon có thể yêu cầu bất cứ lúc nào. Đối với bút, điều này có nghĩa là báo cáo thử nghiệm ASTM D-4236 cho thấy mực đã được chuyên gia độc chất học có trình độ xem xét. Đối với bút có thể được phân loại là sản phẩm dành cho trẻ em, cần có chứng nhận CPSIA và kết quả thử nghiệm chì và phthalate từ phòng thí nghiệm được công nhận CPSC. Hãy lấy các tài liệu này từ nhà máy dưới dạng PDF trước khi container rời đi. Không phải sau khi Amazon yêu cầu.

ZH STATIONERY cung cấp tuân thủ theo lô tài liệu gắn với các lô sản xuất cụ thể. Điều này có nghĩa là báo cáo thử nghiệm tham chiếu đến lô mực được sử dụng trong đơn hàng thực tế của bạn, không phải mẫu gửi đến phòng thí nghiệm hai năm trước cho một sản phẩm khác. Sự khác biệt đó là ranh giới giữa một tài liệu đáp ứng yêu cầu của Amazon và một tài liệu khiến listing của bạn bị đình chỉ.

Bước 3: Nhà máy đến cảng, cảng đến cảng, cảng đến Amazon

Hành trình vận chuyển có bốn chặng, và mỗi chặng đều có chi tiết riêng liên quan đến bút mà bạn cần lưu ý.

Từ nhà máy đến cảng. Nhà máy của bạn chất các thùng carton vào container tại cơ sở của họ hoặc giao đến kho tập kết. Bút rất nhẹ. Một container 40 feet chứa bút sẽ đầy về thể tích trước khi đạt trọng lượng tối đa. Điều đó có nghĩa là bạn trả tiền cho không gian container, không phải trọng lượng container. Tối ưu kích thước thùng carton để tối đa số lượng sản phẩm mỗi container. Một thùng cao hơn một inch sẽ lãng phí không gian mà chi phí vẫn như nhau dù đầy hay trống.

Port to port. Sea freight from Shanghai or Ningbo to Los Angeles or Long Beach takes 25 to 35 days. During peak season, August through October for holiday inventory, add two weeks. Your freight forwarder books the vessel. You confirm the FBA carton labels are on every carton before the container is sealed. If the labels are missing, the forwarder adds a labeling fee that ranges from annoying to punitive.

Từ cảng đến Amazon. Container đến nơi. Hải quan thông quan. Công ty vận tải giao pallet đến trung tâm hoàn tất đơn hàng. Đây là nơi các lỗi dán nhãn thùng carton xuất hiện. Nếu mã vạch trên thùng không quét được, nếu địa chỉ FC sai, nếu ID lô hàng trong Seller Central không khớp với nhãn trên thùng, lô hàng sẽ bị từ chối tại bến. Các pallet nằm trên xe tải trong khi bạn tìm hiểu xem có gì sai. Phí lưu kho tăng lên. Buy box của bạn biến mất.

Nhập hàng vào Amazon. Trung tâm hoàn tất nhận các thùng carton, quét từng đơn vị và đánh dấu hàng tồn kho của bạn là có sẵn. Sau đó Amazon phân phối các đơn vị trên toàn mạng lưới của mình. Quá trình này mất hai đến bốn tuần. Listing của bạn có thể hoạt động ngay khi các đơn vị đầu tiên hiển thị “có sẵn” trong Seller Central. Khả năng Prime đầy đủ trên toàn quốc mất nhiều thời gian hơn vì Amazon phân bổ hàng tồn kho dần dần đến các trung tâm hoàn tất khu vực.

Một nhà máy thường xuyên xuất khẩu cho người bán Amazon hiểu rõ quy trình này. ZH STATIONERY vận chuyển đến khách hàng Amazon FBA trên nhiều danh mục sản phẩm và có thể cung cấp tuân thủ FBA dán nhãn thùng carton trực tiếp từ nhà máy, loại bỏ hoàn toàn bước trung tâm chuẩn bị.

Bước 4: Điều gì xảy ra khi bút của bạn đến Amazon

Quy trình nhận hàng tại trung tâm hoàn tất đơn hàng của Amazon được tự động hóa. Băng chuyền. Máy quét. Máy phân loại. Bút của bạn cần sống sót qua quy trình này về mặt vật lý và vượt qua về mặt thủ tục hành chính.

Sự sống còn về mặt vật lý có nghĩa là bao bì của bạn giữ cho bút nguyên vẹn. Nắp không bật ra. Thân bút không nứt. Hộp bán lẻ không bị móp méo khiến sản phẩm trông như hàng bị trả lại trước khi khách hàng từng nhìn thấy. Hãy kiểm tra điều này trước khi vận chuyển. Đặt một thùng carton đã đóng gói bút của bạn lên bàn. Thả rơi từ độ cao ngang hông xuống sàn bê tông. Mở ra. Nếu bất cứ thứ gì bên trong bị hư hỏng, bao bì của bạn không đạt chuẩn FBA.

Điều hướng thủ tục hành chính có nghĩa là mọi mã vạch đều quét thành công ngay lần đầu. FNSKU trên sản phẩm. Nhãn thùng carton FBA trên thùng chính. Nhãn pallet nếu bạn vận chuyển LTL hoặc xe tải đầy. Mã vạch không quét được sẽ kích hoạt quy trình kiểm tra thủ công. Kiểm tra thủ công rất chậm. Kiểm tra chậm làm trì hoãn khả năng có sẵn. Khả năng có sẵn bị trì hoãn gây mất doanh số.

Amazon cũng chạy kiểm tra tuân thủ ngẫu nhiên. Họ có thể lấy một sản phẩm và kiểm tra nó so với mô tả sản phẩm và yêu cầu an toàn. Nếu công thức mực không khớp với tài liệu bạn tải lên, sản phẩm sẽ trượt. Toàn bộ lô hàng có thể bị cách ly. Đây là lý do tại sao tài liệu tuân thủ phải tham chiếu đến lô sản xuất thực tế, không phải giấy chứng nhận chung của nhà máy.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần trung tâm chuẩn bị hàng ở Mỹ không, hay nhà máy có thể giao trực tiếp đến Amazon FBA?

Nhà máy có thể vận chuyển trực tiếp nếu họ được thiết lập cho việc đó. Yêu cầu là mọi thùng carton đến Amazon đều có nhãn thùng carton FBA, mọi đơn vị đều có mã vạch FNSKU và tất cả bao bì đáp ứng yêu cầu của Amazon. ZH STATIONERY cung cấp dịch vụ vận chuyển trực tiếp đến FBA với nhãn tuân thủ, giúp loại bỏ chi phí trung tâm chuẩn bị khỏi chuỗi cung ứng của bạn. Nếu nhà máy của bạn không thể xử lý việc dán nhãn FBA, một trung tâm chuẩn bị đáng giá chi phí để tránh các lô hàng bị từ chối.

Amazon yêu cầu những chứng nhận nào đối với bút?

Xác định sản phẩm và thị trường mục tiêu trước khi tập hợp tài liệu tuân thủ. Sản phẩm được tiếp thị tại Hoa Kỳ như vật liệu mỹ thuật cho người tiêu dùng cần được đánh giá nguy cơ sức khỏe mạn tính và ghi nhãn phù hợp; dụng cụ viết thông thường không tự động thuộc nhóm này. Việc phân loại sản phẩm dành cho trẻ em áp dụng cho sản phẩm chủ yếu dành cho trẻ từ 12 tuổi trở xuống. Phân loại đồ chơi tại EU được đánh giá riêng. Tham khảo hướng dẫn vật liệu nghệ thuật CPSC, Hướng dẫn của CPSC về sản phẩm dành cho trẻ em và Hướng dẫn phân loại văn phòng phẩm EU, sau đó đối chiếu chứng từ với SKU thực tế và yêu cầu của kênh.

Toàn bộ quy trình từ khi đặt hàng tại nhà máy đến khi sẵn sàng Buy Box mất bao lâu?

Sản xuất: 25 đến 35 ngày. Vận chuyển đường biển: 25 đến 35 ngày. Hải quan và vận chuyển xe tải: 5 đến 10 ngày. Xử lý và phân phối hàng đến Amazon: 2 đến 4 tuần. Tổng thời gian từ lúc đặt cọc đến khi sẵn sàng mua: 8 đến 12 tuần. Vận chuyển hàng không giảm thời gian vận chuyển xuống còn 5 đến 7 ngày nhưng làm tăng chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị đáng kể. Đối với đơn hàng đầu tiên khi thời điểm ra mắt quan trọng hơn biên lợi nhuận, vận chuyển hàng không đáng để xem xét.

Lý do phổ biến nhất khiến lô hàng bút đến Amazon FBA bị từ chối là gì?

Các vấn đề về mã vạch FNSKU: mã vạch sai, mã vạch không quét được, mã vạch đặt trên bề mặt cong khiến máy quét không đọc được. Phổ biến thứ hai: cảnh báo ngạt túi polybag bị thiếu hoặc không đọc được. Khắc phục cả hai tại nhà máy. Đừng cho rằng trung tâm chuẩn bị hàng ở Mỹ sẽ phát hiện. Một số sẽ phát hiện. Một số sẽ không. Những nơi phát hiện sẽ tính phí cho đặc quyền đó.

Tôi có thể gửi bút đến Amazon FBA ở Châu Âu từ cùng một nhà máy không?

Có, nhưng các yêu cầu tuân thủ khác nhau. Châu Âu yêu cầu tài liệu EN71-3 và đánh dấu CE cho các sản phẩm được phân loại là đồ chơi. Nhà nhập khẩu chính thức cần có thực thể tại EU hoặc số EORI đã đăng ký. Đăng ký VAT là bắt buộc tại quốc gia nơi hàng tồn kho được lưu trữ. Hậu cần phức tạp hơn so với FBA của Mỹ, nhưng cùng một nhà máy có thể cung cấp cho cả hai thị trường nếu họ có cả chứng nhận ASTM và EN71. ZH STATIONERY có EN71 và Bút bi được chứng nhận và có thể cung cấp tài liệu cho cả hai thị trường.

Số lượng đặt hàng tối thiểu cho lô hàng FBA đầu tiên là bao nhiêu?

Số lượng đặt hàng tối thiểu là 3.000 cây bút cho mỗi SKU và mỗi màu, tức là mỗi mẫu bút và mỗi màu. Số lượng được tính theo từng cây bút, không phải theo bộ.

Chuyển bút từ sàn nhà máy đến ô mua hàng Amazon không phức tạp. Chỉ là cụ thể. Giấy tờ cần đúng. Bao bì cần chịu được. Mã vạch cần quét được. Làm đúng ba điều đó, và FBA Amazon cho người bán bút là một quy trình có thể dự đoán, hoạt động giống nhau mọi lúc. Liên hệ ZH STATIONERY để thảo luận về nhãn hiệu riêng dự án bút, yêu cầu mẫu bao bì tuân thủ FBA, và nhận tài liệu tuân thủ giữ cho listing của bạn hoạt động.

Hướng dẫn liên quan: Đối với bước đóng gói và hậu cần tiếp theo, xem hướng dẫn nhà nhập khẩu văn phòng phẩm Mỹ Latinh.